Si te han encargado organizar un evento de empresa en Viladecans y vas hasta arriba de trabajo, en MyEventsBCN nos ocupamos de todo. Buscamos el espacio perfecto y coordinamos catering, DJ, foto y vídeo para que tú solo tengas que elegir. ¡Del resto nos encargamos nosotros!

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Si te toca organizar el evento de empresa en Viladecans, entendemos perfectamente la carga de trabajo que llevas

¿Qué tipo de evento de empresa organizamos en Viladecans?

Lo que SÍ organizamos en Viladecans

Nos especializamos en eventos de representación institucional, jornadas corporativas B2B y encuentros ejecutivos de alto valor añadido:

• Cenas de Gala
• Cenas de Aniversario de Empresa
• Comidas y Cenas de Navidad
• Convenciones Anuales
• Convenciones MICE
• Plenarios y Asambleas Corporativas
• Presentaciones de Producto y Marca
• Almuerzos Ejecutivos VIP

Lo que NO organizamos

Para asegurar la máxima rigurosidad y el estándar técnico que exige el sector profesional, NO organizamos dinámicas de Team Building, gincanas, gymkhanas ni actividades de animación de grupo o juegos al aire libre.

Todos los espacios a tu alcance en Viladecans y su área directa

Aunque vuestra prioridad sea ubicar el evento dentro del municipio de Viladecans por proximidad a vuestras sedes corporativas, parques empresariales (como Viladecans Business Park) o polígonos de la zona, la extraordinaria vertebración del Baix Llobregat os permite elegir entre enclaves espectaculares situados a pocos minutos de trayecto. Ponemos a tu disposición un catálogo abierto para que evalúes la alternativa idónea:

• Fincas y espacios corporativos en el entorno de Viladecans: Salones MICE polivalentes y hoteles de alta capacidad equipados con auditorios, tecnología audiovisual integrada y salas de comités para jornadas técnicas y convenciones.
• Masía Solior (Gavà Montaña): A escasos 5 minutos de Viladecans. Finca señorial en las faldas del Parque Natural del Garraf, con salones de gran capacidad, jardines con panorámicas mediterráneas, cocina propia in situ y absoluta privacidad institucional.
• El Castell (Castelldefels): Recinto histórico señorial muy cercano a Viladecans, idóneo para banquetes de aniversario, entregas de premios e hitos corporativos con solemnidad.
• El Nàutic (Port Nàutic Garraf): Ubicación marinera de estética vanguardista sobre las olas del Mediterráneo, perfecta para almuerzos de alta dirección y presentaciones de producto VIP.
• La Maquetta (Torrelles de Llobregat): Espacio de arquitectura singular inmerso en un entorno forestal, con el salón acristalado más amplio del entorno como garantía total frente a imprevistos climáticos.

Proveedores coordinados para tu evento en Viladecans

Gestionamos la intervención de profesionales con experiencia contrastada en el sector corporativo B2B, garantizando puntualidad y ejecución técnica sin fallos:

• Creador de contenidos para eventos / Event Content Creator: Cobertura de vídeo en formato vertical en tiempo real para publicaciones inmediatas en LinkedIn corporativo o canales internos de la empresa, además de la posibilidad de difusión directa de imágenes y vídeos a un grupo o canal privado durante el evento.
• Reportaje Fotográfico y Vídeo B2B (ImageMedia / Soul Photo): Cobertura gráfica profesional para dossieres de prensa, material de marketing y memorias anuales corporativas.
• Producción Audiovisual y DJ (Nosolodeejays / Tempo Events): Sistemas de microfonía inalámbrica, sonorización limpia para intervenciones institucionales e iluminación ambiental adaptada a la identidad corporativa.
• Música en Directo y Bienvenida (Jordi Ortega / dDivas): Actuaciones en vivo de jazz, solistas o versiones acústicas para amenizar la recepción y el aperitivo de networking.
• Ilustración y Caricatura Digital en Vivo (Bié): Sesiones rápidas de retrato o la técnica exclusiva «Wine Art» (pintura con vino de la comarca) como detalle diferenciador para los participantes.
• Magia Corporativa e Ilusionismo (Alexander Main): Intervenciones de magia de cerca durante el cóctel previo para dinamizar las conversaciones entre invitados.

Dirección profesional y transparencia operativa en Viladecans

Sobre Nosotros

El equipo de MyEventsBCN combina la experiencia técnica de Jaime Ruiz, con más de 30 años en producción audiovisual y más de 1.000 eventos corporativos dirigidos, junto al liderazgo operativo de Sony, responsable del control logístico con más de 70 proyectos coordinados por temporada y autora de Historias no contadas.

Modelo Metodológico en Dos Fases Claras

Mantenemos una separación estricta y transparente de nuestro servicio en dos etapas independientes:

• Fase 1: Asesoramiento y Localización Gratuita (0€ para la empresa): Nos indicas la fecha prevista, volumen de asistentes y horquilla de presupuesto. Prospectamos los recintos que encajan en Viladecans y comarca, coordinamos las visitas de prospección, solicitamos las ofertas oficiales y te entregamos un expediente comparativo detallado con las partidas de espacio, gastronomía, sonorización, fotografía o espectáculos. Este servicio inicial no supone ningún desembolso para vuestra empresa, ya que los recintos y partners nos remuneran comercialmente. Recibes siempre la tarifa oficial sin recargos. (Esta fase gratuita no abarca la preparación de dossiers ejecutivos para dirección, escaletas de tiempos ni presencia de regiduría el día del evento).
• Fase 2: Coordinación Presencial y Dirección Ejecutiva del Día D: Si necesitas que nuestro equipo asuma la dirección de campo durante la jornada, presupuestamos el servicio de coordinación de forma independiente. En esta fase elaboramos el dossier ejecutivo de presentación, redactamos la escaleta minuto a minuto (discursos, entradas de platos, entregas de premios, proyecciones audiovisuales) y realizamos la supervisión presencial de todos los proveedores in situ.

Preguntas frecuentes sobre eventos de empresa en Viladecans

1. ¿Por qué la búsqueda y filtrado de recintos en Viladecans es a 0€ para mi empresa?

Porque actuamos como canal de comercialización externo de los espacios y proveedores homologados de la zona. Son ellos quienes asumen los honorarios comerciales, permitiendo a tu empresa acceder a las tarifas oficiales directas sin sobrecostes ni comisiones añadidas.

2. ¿Tenéis opciones tanto para reuniones ejecutivas reducidas como para grandes plenarios en Viladecans?

Sí. La red de recintos con la que trabajamos en Viladecans y sus inmediaciones ofrece desde comedores o reservados VIP para 15-20 directivos hasta salones de banquetes y auditorios con capacidad para más de 300 asistentes.

3. ¿Gestionáis actividades de gymkhana o dinámicas de Team Building en Viladecans?

No. Nos enfocamos de manera exclusiva en eventos corporativos institucionales, como galas de aniversario, comidas y cenas de Navidad, presentaciones de producto, convenciones MICE y almuerzos ejecutivos.

4. ¿La Fase 1 gratuita contempla la preparación del dossier de presentación para el comité directivo?

No. El asesoramiento gratuito (Fase 1) incluye la localización del recinto, la intermediación de visitas y la entrega de propuestas económicas comparativas. El diseño del dossier corporativo, la escaleta técnica y la regiduría presencial el día del evento se encuadran en la Fase 2, que se presupuesta adicionalmente.

5. ¿Cómo es el acceso para autocares de empresa en los espacios seleccionados de Viladecans?

Todos los recintos recomendados en Viladecans cuentan con vías de acceso acondicionadas para la llegada, maniobra y aparcamiento de autobuses de gran capacidad, conectando de forma directa con la C-32 y la C-31.

6. ¿Con cuánta antelación conviene cerrar la cena de Navidad de empresa en el entorno de Viladecans?

Dada la alta concentración de polígonos e industrias en la comarca del Baix Llobregat, las fechas clave de jueves y viernes de noviembre y diciembre suelen agotarse con rapidez. Es aconsejable iniciar la prospección durante septiembre u octubre.

7. ¿Qué garantías existen si el aperitivo se programa en terraza exterior y cambia el tiempo?

Los recintos seleccionados disponen siempre de un Plan B alternativo cubierto de idéntica categoría, como galerías acristaladas o salones panorámicos climatizados que permiten reubicar el cóctel sin afectar al programa.

8. ¿Es posible personalizar los menús para cubrir requisitos de alérgenos o dietas vegetarianas?

Sin duda. Las propuestas gastronómicas se elaboran en cocinas in situ o mediante caterings homologados de alta gama, adaptando menús alternativos para celíacos, vegetarianos, veganos o condicionantes religiosos previo aviso.

Un enclave de referencia estratégica para tu evento en Viladecans

Elegir Viladecans como sede para la organización de tu evento corporativo constituye una decisión logística de máxima eficiencia en el Baix Llobregat. Su posición geográfica contigua al Aeropuerto Josep Tarradellas Barcelona-El Prat (a tan solo 5-8 minutos de distancia) y a 15 minutos del centro de Barcelona, unida a sus accesos inmediatos a la C-32 (Autopista del Pau Casals), la C-31 y la red de Rodalies Renfe, convierte a este municipio en un nodo de movilidad idóneo. Esta conectividad minimiza los tiempos de desplazamiento para directivos internacionales, facilita la logística de flotas y autocares de empresa y agiliza la asistencia de personal desde los principales parques industriales circundantes.

El municipio destaca por su equilibrio entre un potente ecosistema de innovación empresarial —encabezado por áreas como el Viladecans Business Park y parques de actividad económica— y entornos de gran calidad ambiental. Esta dualidad permite programar jornadas de trabajo MICE o convenciones técnicas en espacios dotados de vanguardia audiovisual, para posteriormente trasladar la cena de gala o el banquete a recintos singulares del entorno inmediato, como las fincas señoriales de la ladera de montaña (Masía Solior) o las opciones de alta gastronomía junto al litoral.

Para convocatorias que requieran un componente de prestigio o valor institucional, Viladecans cuenta con hitos de patrimonio histórico como la Torre del Baró (edificio de origen medieval), Can Modolell (sede señorial) o sus equipamientos culturales urbanos. Estos enclaves proporcionan una antesala idónea para recepciones institucionales o fotos oficiales de grupo antes de dar paso al banquete corporativo, reforzando la imagen de solvencia y proyección de la compañía anfitriona.

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